备案信息管理系统

备案信息公共查询

无需登录系统,输入主体名称和法人姓名即可查询备案信息

核心功能模块

1. 仪表盘

展示系统整体统计数据,包括总备案数、新增备案数、已备案数、已结算数等关键指标。点击统计卡片可快速筛选对应状态的备案记录。

2. 备案列表

查看和管理所有备案记录。支持按主体名称、账号、备案状态、结算状态、日期范围进行筛选。可以查看备案详情、编辑备案信息、删除备案记录(仅新增状态可删除)、添加备注和附件。支持批量更新备案状态和结算状态。

3. 添加备案

录入新的备案信息,包括账号、主体名称、法人姓名、联系电话、应急联系电话、邮箱等。系统会自动验证手机号和邮箱格式,并检查是否存在重复记录。附件上传为必填项,必须上传营业执照、法人身份证等相关附件。

4. 用户管理(管理员专用)

管理系统用户,包括添加新用户、查看用户列表、删除用户。支持多种用户角色:管理员(拥有所有权限)、信息录入员(可添加和编辑备案信息,但不能修改结算状态)、查看者(仅可查看备案信息)、普通用户(可查询备案信息,添加备注)。

5. 操作日志

记录系统内所有重要操作,包括添加备案、更新备案、删除备案、批量更新、用户管理等操作的时间、操作人、操作类型和详细描述。

8. 公共查询

普通用户可通过公共查询页面(chaxun.php)输入主体名称和法人姓名查询备案信息,无需登录系统。

状态与权限说明

备案状态说明

  • 新增:刚创建的备案记录,可以删除
  • 备案中:正在办理备案手续
  • 已备案:备案手续已完成

结算状态说明

  • 未结算:尚未完成费用结算
  • 已结算:已完成费用结算(结算后状态不可更改)

权限控制

系统实现了基于角色的权限控制。信息录入员角色无权限修改结算状态,无法访问用户管理模块。已结算的记录不允许修改结算状态。不同角色有不同的操作权限,确保数据安全。

其他功能特性

9. 密码修改

用户可在登录页面修改自己的登录密码。需要输入用户名、原密码、新密码和确认密码。系统会验证原密码是否正确,新密码长度至少6位,两次输入的新密码必须一致。

10. 附件管理

每个备案记录可以上传多个附件,支持jpg、jpeg、png、gif、pdf、doc、docx、txt、zip等格式。添加备案时附件为必填项,必须上传至少一个附件(如营业执照、法人身份证正面、法人身份证反面等)。

11. 重复记录检测

系统会自动检测重复记录,检查备案主体、联系电话、应急联系电话、邮箱是否与已有记录重复。如果检测到重复记录,系统会显示错误提示并停留在信息录入界面,方便用户修改后重新提交。